Politikalar & Prosedürler

Gizlilik Politikası

Verilerinizin size ait kalmasını istiyoruz. İşte uygulamalarımız hakkında şeffaf bir genel bakış.

Gizlilik Politikası

Bu Gizlilik Politikası, sizin hakkınızda hangi bilgileri topladığımızı ve nedenini, bu bilgilerle ne yaptığımızı, nasıl paylaştığımızı ve Hizmetlerimize erişirken siz, Ajanlarınız ve Son Kullanıcılarınız tarafından oluşturulan, girilen, gönderilen, iletilen, depolanan veya görüntülenen kişisel bilgileri nasıl ele aldığımızı açıklamaktadır.

Bu Politika kapsamında "Hizmetlerimiz" ChatSalesBot platformunu ve bağlı tüm uygulamaları ifade eder. "Web sitemiz" https://chatsalesbot.com adresini ve alt alan adlarını kapsar. "biz", "bizim" ifadeleri ChatSalesBot'u temsil eder.

Gizlilik uygulamalarımızdaki en güncel bilgiler için bu sayfayı periyodik olarak incelemenizi öneririz.

Özet: Yalnızca hizmetlerimizi sunmak için gerekli olan bilgileri topluyoruz. Kişisel verilerinizi üçüncü taraflara satmıyoruz. Verilerinize erişim, düzeltme veya silme hakkına sahipsiniz.

Bu Politikanın Kapsamı

Bu politika aşağıdakiler aracılığıyla toplanan bilgileri kapsar:

  • ChatSalesBot web sitesi (chatsalesbot.com)
  • ChatSalesBot yönetici paneli (panel.chatsalesbot.com)
  • Platformumuz aracılığıyla dağıtılan chatbot widget'ları ve entegrasyonlar
  • E-posta veya ürün içi mesajlaşma yoluyla sizinle iletişimler

Topladığımız Bilgiler

Hesap ve Kayıt Bilgileri

ChatSalesBot hesabına kaydolduğunuzda adınızı, e-posta adresinizi, şirket adınızı ve şifrenizi (karma biçimde saklanır) topluyoruz.

Kullanım ve Teknik Veriler

Hizmetlerimizi kullandığınızda IP adresi, tarayıcı türü, cihaz türü, işletim sistemi, ziyaret edilen sayfalar gibi teknik bilgileri otomatik olarak topluyoruz.

Konuşma ve Sohbet Verileri

Siz veya müşterileriniz ChatSalesBot sohbet widget'ını kullandığında, bu konuşmaların içeriği hizmetin sağlanabilmesi amacıyla sunucularımızda işlenebilir ve saklanabilir.

Ödeme Bilgileri

Kredi kartı veya finansal bilgileri doğrudan saklamıyoruz. Ödeme işlemi, PCI-DSS uyumlu üçüncü taraf sağlayıcılar (Stripe gibi) tarafından yönetilmektedir.

Bilgilerinizi Nasıl Kullanıyoruz

  • ChatSalesBot hizmetini sunmak, çalıştırmak ve sürdürmek
  • Deneyiminizi geliştirmek ve kişiselleştirmek
  • İşlemleri gerçekleştirmek ve ilgili bilgileri göndermek (makbuzlar, faturalar)
  • Yönetim bildirimleri, güncellemeler ve güvenlik uyarıları göndermek
  • Müşteri hizmetleri taleplerine ve destek biletlerine yanıt vermek
  • Kullanım kalıplarını ve eğilimlerini izlemek ve analiz etmek
  • Sahte faaliyetleri ve kötüye kullanımı tespit edip önlemek
  • Yasal yükümlülüklere uymak

Üçüncü Taraflarla Veri Paylaşımı

Kişisel bilgilerinizi üçüncü taraflara satmıyor, ticaret yapmıyor veya kiralamıyoruz. Hizmetlerimizi işletmemize yardımcı olan güvenilir hizmet sağlayıcılarla gizlilik sözleşmeleri kapsamında veri paylaşabiliriz:

  • OpenAI — yapay zeka destekli konuşma işleme için
  • Stripe — güvenli ödeme işleme için
  • WhatsApp Cloud API / Meta — WhatsApp mesajlaşma entegrasyonu için
  • Amazon Web Services (AWS) — bulut barındırma ve altyapı için
  • Analiz sağlayıcıları — yalnızca anonimleştirilmiş kullanım verileri

Veri Saklama

Hesap ve kullanım verilerinizi hesabınız aktif olduğu veya hizmetlerin sağlanması için gerekli olduğu sürece saklıyoruz. Hesap silinmesinin ardından kişisel verilerinizi 30 gün içinde sileceğiz veya anonimleştireceğiz.

Haklarınız (GDPR ve KVKK)

Konumunuza bağlı olarak kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahip olabilirsiniz:

  • Erişim Hakkı: Hakkınızda sahip olduğumuz verilerin bir kopyasını talep edin
  • Düzeltme Hakkı: Yanlış veya eksik verileri düzeltin
  • Silme Hakkı: Kişisel verilerinizin silinmesini talep edin
  • Taşınabilirlik Hakkı: Verilerinizi yapılandırılmış, makine tarafından okunabilir biçimde alın
  • İtiraz Hakkı: Pazarlama amacıyla verilerinizin işlenmesine itiraz edin

Bu haklardan herhangi birini kullanmak için privacy@chatsalesbot.com adresinden bizimle iletişime geçin.

Güvenlik

HTTPS şifrelemesi, karma şifreler, erişim kontrolleri ve düzenli güvenlik denetimleri dahil endüstri standardı güvenlik önlemleri uyguluyoruz.

Bu Politikadaki Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikler için bu sayfaya yeni politikayı yayınlayarak ve "Son güncelleme" tarihini güncelleyerek sizi bilgilendireceğiz.

İletişim

Privacy Policy

This Privacy Policy explains what information we collect about you and why, what we do with that information, how we share it, and how we handle the personal information created, inputted, submitted, posted, transmitted, stored or displayed by you, your Agents and End-Users when accessing and using our Services.

For the purposes of this Policy, our "Services" refer to the ChatSalesBot platform and any connected applications. "our Website" refers to https://chatsalesbot.com and its sub-domains.

Summary: We collect only what's necessary to deliver our services. We do not sell your personal data to third parties. You have the right to access, correct, or delete your data at any time.

What This Policy Covers

  • The ChatSalesBot website at chatsalesbot.com
  • The ChatSalesBot admin panel at panel.chatsalesbot.com
  • Any chatbot widget or integration deployed through our platform
  • Communications between you and our team via email or in-product messaging

Information We Collect

Account & Registration Data

When you register, we collect your name, email address, company name, and password (stored hashed).

Usage & Technical Data

We automatically collect IP address, browser type, device type, OS, and pages visited to improve the platform.

Conversation & Chat Data

Chat conversations may be processed and stored to enable the service. You are responsible for informing your users.

Payment Information

Payment processing is handled by PCI-DSS compliant third parties (Stripe). We only store billing metadata.

How We Use Your Information

  • To provide, operate, and maintain the ChatSalesBot service
  • To improve and personalize your experience
  • To process transactions and send receipts/invoices
  • To respond to support requests
  • To detect and prevent fraud
  • To comply with legal obligations

Data Sharing & Third Parties

We do not sell your data. We share with trusted partners under confidentiality agreements:

  • OpenAI — AI conversation processing
  • Stripe — payment processing
  • WhatsApp Cloud API / Meta — messaging integration
  • AWS — cloud hosting

Your Rights (GDPR)

  • Right of Access — request a copy of your data
  • Right to Rectification — correct inaccurate data
  • Right to Erasure — request deletion of your data
  • Right to Portability — receive data in machine-readable format
  • Right to Object — object to marketing processing

Contact us at privacy@chatsalesbot.com to exercise these rights.

Security

We use HTTPS encryption, hashed passwords, access controls, and regular security audits to protect your data.

Changes to This Policy

We may update this policy and will notify you of material changes by posting the new policy on this page.

Contact Us